項目介紹

精藝廣告材料經營部成立于2003年，公司位于廣西省恭城縣，是一家綜合型廣告材料供應商。公司主要生產銷售銷售LED屏、LED發光字、各種標識牌、廣告牌，公司主要是從事廣告加工制作，因此公司的客戶是恭城的大大小小的廣告設計公司以及一些企業形象設計公司。精藝廣告在恭城縣有很多的固定客戶都是做廣告設計，每天公司都要接收很多公司發過來的字體圖片，然后交給制作加工的員工進行制作。因此，精藝廣告的接單流程基本上就是客戶發圖下單，如需設計就交由設計部設計好，轉給制作部進行加工，最后送貨安裝。

今年8月初，程總在網上搜索到飛揚動力噴繪管理軟件，希望能夠試用我們的軟件，我們通過QQ把軟件的試用安裝包發送給他，并幫助他調試好網絡，進行多臺電腦聯機操作。目前精藝廣告公司只有不到20人員工，公司有2個接單員，2個設計員，4個制作員，還有1位固定送貨的員工。因此，程總希望他們公司7至8臺電腦都安裝上軟件，這樣才能通過軟件，讓每位員工都按照業務流程一步步地把客戶的訂單有序地進行完成。

1. 首先，接單人員接到客戶下單的圖片，直接拖入軟件中，進行快速開單，只做好訂單后，軟件右上角的公告欄會自動進行消息通知，也可以輸入信息通知設計人員開單；
2. 設計人員接單下單信息后，就開始下載原始圖片進行設計，設計好以后，把圖片上傳到訂單中，通知制作人員下載圖片并進行制作；
3. 制作人員直接從訂單中把設計好的圖片下載下來，進行制作加工，最后做出產品，通知安裝送貨員工，安排送貨；
4. 最后，打出對賬單發給客戶，進行賬目信息核對，在客戶確認簽字以后，再開一張收款單，結算完成訂單。

這就是精藝廣告公司的整個業務流程，正好使用我們噴繪管理軟件，不僅能夠實現遠程聯機操作，公司的流程也更加規范化，不用再像以前那樣，通過QQ傳圖，訂單都是通過紙質或Excel表格的方式進行打印，經常做錯圖，漏掉單據，月底對賬還要把紙質單據找出來，月底統計賬目全是手工進行加減計算，工作量巨大并且容易出錯。現在使用我們軟件后，程總也十分高興，自己現在管理起來就十分輕松了，只要讓軟件每天按照軟件中的流程操作就行了，公司管理省心省力，員工也能夠盡職盡責地負責好自己崗位的職責。最近回訪到程總，希望今后公司規模擴大以后，再多購買幾個用戶數，讓業務范圍內的員工都能同時同步地操作一套軟件。

【飛揚動力噴繪管理軟件業務流程管理】