北京明皓創新廣告設計制作有限公司擁有多臺噴繪寫真機，在北京地區舉行過很多大型的展覽活動，公司的業務量也比較大，由于公司目前使用的管理軟件并不是專業的廣告公司噴繪管理軟件，因此目前公司是需要一套成熟的管理系統來對公司的相關噴繪寫真業務進行管理。目前公司需要進貨的材料都放在倉庫中，并沒有進行合理的庫存管理，因為廣告公司的庫存管理比較特殊，不能直接使用普通的庫存軟件進行管理，付先生在試用軟件的時候就在對我們軟件中的庫存功能十分感興趣，我們的客服直接遠程幫助付先生進行功能上的演示如何對廣告公司的庫存進行管理。
首先，在基礎檔案中建立好公司的倉庫名稱，在軟件庫存入庫方式主要有兩種方式，一種是材料進貨入庫，另外其他方式都可以通過其他入庫單進行入庫統計；而出庫方式主要有兩種，一種是用料登記出庫，另外其他方式的出庫統統可以開其他出庫單進行出庫統計，其中不包括材料庫存的銷售和退貨，以及材料庫存調撥、盤點和調價。
在給付先生介紹了材料進貨單，是主要在業務處理中進銷業務打開材料進貨單，選擇好供應商、倉庫和經手人，再填寫需要進貨的材料，單據明細中材料的數量以及進貨單價，這樣整個進貨單就開好了，可以直接保存并登賬入庫軟件會核算進貨的成本價，如下圖所示：
單保存并登賬材料進貨單后，就可以在庫存中直接查詢到剛才進貨的材料信息，包括庫存數量、成本均價、庫存金額等相關的材料庫存信息，如下圖所示。
