在飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件中，材料價(jià)格的導(dǎo)入導(dǎo)出有幾個(gè)需要重視的問(wèn)題：第一、材料名稱(chēng)一定要符合規(guī)范；第二、導(dǎo)入的Excel表格的格式必須要符合軟件的規(guī)范；因?yàn)椴牧鲜且诮窈箝_(kāi)單的過(guò)程中使用的，如果材料的價(jià)格輸入不規(guī)范，會(huì)導(dǎo)致今后的單據(jù)中的材料名稱(chēng)混亂，給公司日后的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)一定難度。

一、材料名稱(chēng)規(guī)范

飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件的材料名稱(chēng)在錄入時(shí)，是允許“空格”符號(hào)的，比如沒(méi)用空格符的材料名“背膠”和有一個(gè)空格符的材料名“   背膠”是不同的兩種材料，當(dāng)你錄入到軟件中就會(huì)產(chǎn)生兩種材料名稱(chēng)，如下圖1所示：

圖1 廣告公司管理軟件Excel表格格式界面

圖中的材料名稱(chēng)就是第一個(gè)“背膠”無(wú)空格符，第二個(gè)在“背膠”前有空格符。在報(bào)價(jià)模式中“從Excel導(dǎo)入報(bào)價(jià)”，選擇剛才的Excel文件導(dǎo)入到軟件中，在圖2的價(jià)格管理界面中就會(huì)生成兩種背膠的材料。

圖2 廣告公司管理軟件價(jià)格管理之報(bào)價(jià)模式管理界面

因此，如果是廣告公司用戶(hù)是希望只生成一個(gè)“背膠”材料的話(huà)，就在給材料命名的時(shí)候，不要隨意加上空格或者其他符號(hào)，以免給材料名稱(chēng)的管理帶來(lái)混亂，當(dāng)然如果你是需要生產(chǎn)兩種不同的材料，則可以根據(jù)你自己的需要來(lái)為你的材料命名。

二、Excel表格格式規(guī)范

如果你是需要從價(jià)格管理的報(bào)價(jià)模式中從Excel導(dǎo)入報(bào)價(jià)的話(huà)，那么你導(dǎo)入的Excel表格的格式是必須符合一下幾點(diǎn)規(guī)范：

1.表格是必須從第1行和第A列開(kāi)始的，而且第一行是字段名稱(chēng)，下圖3就是不規(guī)范的格式；

圖3 廣告公司管理軟件Excel表格格式界面二

2.表格中不能具有合并單元格，如圖4就是不規(guī)范的格式。

圖4 廣告公司管理軟件Excel表格格式界面三

3.表格中不能具有運(yùn)算符或者函數(shù)。

三、材料名稱(chēng)和Excel表格規(guī)范的重要性

在建立一套完整的材料信息和價(jià)格管理體系時(shí)，錄入的材料信息應(yīng)該要符合我們軟件的規(guī)范要求，以便在今后的使用管理中更加輕松便捷的使用，而且這樣的一套管理體系是更具有合理性，給用戶(hù)帶來(lái)的方便是不言而喻的。